Bộ phím tắt văn phòng, tham khảo ngay kẻo không biết là phí

Do đó, việc sử dụng các phím tắt văn phòng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc và bảo vệ sức khỏe của bản thân.

VietnamWorks sẽ giới thiệu cho bạn bộ phím tắt văn phòng hữu ích dành cho các phần mềm văn phòng phổ biến như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Windows.

Tại sao nên sử dụng phím tắt văn phòng?

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì di chuột mò mẫm từng mục menu, sử dụng phím tắt giúp bạn thực hiện thao tác nhanh chóng và chính xác hơn.
• Tăng năng suất làm việc: Khi thao tác nhanh hơn, bạn sẽ có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong cùng một khoảng thời gian.
• Giảm thiểu căng thẳng: Sử dụng chuột liên tục có thể gây mỏi tay và cổ tay. Sử dụng phím tắt giúp bạn giảm bớt việc sử dụng chuột, bảo vệ sức khỏe của bạn.

Phím tắt trong Microsoft Word:

• Sao chép (Ctrl + C): Sao chép văn bản đã chọn.
• Dán (Ctrl + V): Dán văn bản đã sao chép hoặc cắt.
• Cắt (Ctrl + X): Cắt văn bản đã chọn.
• In (Ctrl + P): In văn bản.
• Tìm kiếm (Ctrl + F): Tìm kiếm văn bản cụ thể trong tài liệu.
• Thay thế (Ctrl + H): Thay thế văn bản cụ thể trong tài liệu.
• Làm phông chữ đậm (Ctrl + B): Làm phông chữ của văn bản đã chọn đậm.
• Làm phông chữ nghiêng (Ctrl + I): Làm phông chữ của văn bản đã chọn nghiêng.
• Gạch chân (Ctrl + U): Gạch chân văn bản đã chọn.
• Chọn tất cả (Ctrl + A): Chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
• Lưu (Ctrl + S): Lưu tài liệu đang chỉnh sửa.
• Ctrl + Shift + A: Viết in hoa toàn bộ văn bản.
• Ctrl + Shift + C: Copy định dạng đoạn văn bản.
• Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đoạn văn bản.
• Ctrl + Shift + N: Xóa tất cả định dạng kể cả căn lề.
• Ctrl + Shift + G: Xem thông tin một đoạn.
• Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng của Ctrl + M.
• Alt + Spacebar: Hiển thị menu hệ thống.
• Alt + Home: Về ô đầu tiên của dòng hiện tại.
• Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
• Alt + Page up: Về ô đầu tiên của cột.
• Alt + Page down: Về ô cuối cùng của cột.
• Shift + Tab: Di chuyển đến mục đã chọn/nhóm đã chọn phía trước.
• Shift + mũi tên phải: Chọn 1 kí tự phía sau.
• Shift + mũi tên trái: Chọn 1 kí tự phía trước.
• Shift + mũi tên hướng lên: Chọn 1 hàng phía trên.
• Shift + mũi tên hướng xuống: Chọn 1 hàng phía dưới.

Phím tắt trong Microsoft Excel:

• Sao chép (Ctrl + C): Sao chép dữ liệu đã chọn.
• Dán (Ctrl + V): Dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt.
• Cắt (Ctrl + X): Cắt dữ liệu đã chọn.
• Xóa (Delete): Xóa dữ liệu đã chọn.
• Định dạng bảng (Ctrl + 1): Định dạng bảng tính (chèn hàng, cột, v.v.).
• Tìm kiếm (Ctrl + F): Tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong bảng tính.
• Lọc dữ liệu (Ctrl + Shift + L): Lọc dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể.
• Sắp xếp dữ liệu (Ctrl + Shift + S): Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
• Công thức (Ctrl + Shift + F): Chèn công thức vào ô tính.
• Tạo biểu đồ (Alt + F1): Tạo biểu đồ từ dữ liệu đã chọn.
• CTRL + DELETE: Xoá toàn bộ nội dung trong một dòng.
• ALT + ENTER: Xuống dòng trong cùng một ô.

Phím tắt trong Microsoft PowerPoint:

• Bắt đầu trình chiếu (F5): Bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu hiện tại.
• Chuyển đến trang chiếu tiếp theo (PgDn): Chuyển đến trang chiếu tiếp theo.
• Chuyển đến trang chiếu trước đó (PgUp): Chuyển đến trang chiếu trước đó.
• Bắt đầu từ đầu (Home): Bắt đầu trình chiếu từ đầu.
• Kết thúc trình chiếu (Esc): Kết thúc trình chiếu.
• Chỉnh sửa trang chiếu (F2): Chỉnh sửa nội dung trang chiếu hiện tại.
• Thêm ghi chú (Ctrl + M): Thêm ghi chú cho trang chiếu hiện tại.
• Chuyển đổi chế độ xem (Ctrl + F1): Chuyển đổi giữa chế độ xem bình thường, chế độ xem thu nhỏ và chế độ xem ghi chú.
• F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại “Save As”.
• Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình.
• Ctrl + Q: Lưu và đóng bài thuyết trình.

Phím tắt trong Windows:

• Mở menu Start (Windows): Mở menu Start.
• Tìm kiếm (Ctrl + F): Tìm kiếm ứng dụng, tệp tin hoặc cài đặt.
• Mở Task View (Alt + Tab): Mở Task View để xem các ứng dụng đang mở.
• Mở Run (Win + R): Mở hộp thoại Run để chạy các lệnh.
• Khóa máy tính (Win + L): Khóa máy tính.
• Đăng xuất (Ctrl + Alt + Del): Đăng xuất khỏi tài khoản người dùng.
• Tắt máy (Alt + F4): Tắt máy tính.
• Thay đổi độ tương phản: SHIFT + ALT + PRINT
• CTRL + ALT + mũi tên lên/xuống/trái/phải
• Chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở: ALT + TAB
• Xóa mà không cần xác nhận: SHIFT + DEL
• Alt + F4: Đóng một chương trình.
• Alt + Tab: Chuyển đổi qua lại giữa các chương trình đang chạy.
• Alt + Esc: Chọn có thứ tự một cửa sổ khác đang hoạt động để làm việc.
• Alt + nhấn chuột: Di chuyển nhanh đến một phần của văn bản từ mục lục.
• Alt + F8: Hiển thị mật khẩu trên màn hình đăng nhập.
• Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.
• Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.
• Ctrl + Esc: Mở Start Menu, thay thế phím Windows.
• Ctrl + Tab: Di chuyển qua lại giữa các thẻ của trình duyệt theo thứ tự từ trái sang phải.
• Ctrl + Shift + Tab: Di chuyển qua lại giữa các thẻ của trình duyệt theo thứ tự từ phải sang trái.
• Ctrl + F4: Đóng cửa sổ hiện hành của trong chương trình đang thực thi.
• Ctrl + Alt + Tab: Sử dụng các phím mũi tên để chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở.
• Ctrl + Shift + Esc: Mở Task Manager.
• Ctrl + Esc: Mở Start menu.
• Alt + Enter: Mở cửa sổ Properties của tập tin/thư mục đang chọn.

Sử dụng bộ phím tắt văn phòng là một cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian, tăng năng suất làm việc và giảm thiểu căng thẳng. Hãy dành thời gian để học và sử dụng các phím tắt này để nâng cao hiệu quả công việc của bạn.

Xem thêm:Chuyện đánh giá nhân viên: thế nào là khéo léo, ra sao mới vụng về

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam